Ankara için dijital ajans: web, yazılım ve reklam

Ankara'daki firmaların dijital ihtiyacı neden farklı?

Ankara'da müşteri çoğu zaman tek bir kişi değil; bir kurum, bir ana yüklenici ya da bir satın alma birimidir. Bu yüzden buradaki firmaların sitesi, reklamı ve yazılımı, kararı birkaç kişinin birlikte verdiği, dosyaların tek tek incelendiği ve sürecin haftalar sürebildiği bir alım düzenine göre kurulmalıdır. Şehrin iş yapısını kabaca şöyle gruplayabiliriz:

• Kamu ile çalışan firmalar: Bakanlıklara, belediyelere, üniversitelere ve kamu kuruluşlarına mal ya da hizmet satan şirketler. Genel müdürlüğünü ya da bir irtibat ofisini Ankara'da tutan pek çok firma bu gruptadır. Sitelerinde teknik bilgi, belge ve iletişim bilgisi eksiksiz olmalıdır.
• Savunma, havacılık ve sanayi: OSTİM, İvedik ve Sincan'daki Ankara Sanayi Odası 1. Organize Sanayi Bölgesi gibi bölgelerdeki üreticiler ile ana yüklenicilere parça, yazılım ya da hizmet veren tedarikçiler. Bu firmalarda neyin anlatılabileceğini çoğu zaman sözleşmeler belirler.
• Teknoloji ve yazılım: ODTÜ Teknokent, Bilkent Cyberpark, Hacettepe Teknokent ve Gazi Teknopark gibi teknoloji geliştirme bölgelerindeki şirketler. Ürünlerini hem yurt içindeki kurumlara hem yurt dışındaki alıcılara anlatan çok dilli sitelere ihtiyaç duyarlar.
• Sağlık: Üniversite ve şehir hastanelerinin çevresinde çalışan özel klinikler, tıbbi cihaz ve sarf malzemesi tedarikçileri. Tanıtımda Sağlık Bakanlığı'nın reklam kuralları, hasta verisinde KVKK belirleyicidir.
• Eğitim: Ankara bir üniversite ve öğrenci şehri; özel okullar, kurslar ve sınav hazırlık kurumları kayıt dönemlerine göre çalışır, reklam takvimi de buna uyar.
• Hizmet sektörü: Hukuk, mali müşavirlik, mühendislik ve müşavirlik büroları, dernekler, vakıflar ve meslek kuruluşları. Bu işlerde güven veren, sade ve güncel bir site çoğu zaman reklamdan önce gelir.

Bir ajansın bu gruplardan hangisini tanıdığını sormak ilk görüşmede zaman kazandırır. Bir savunma tedarikçisi için yazılan metin ile bir klinik için yazılan metin aynı kurallara bağlı değildir; ikisinde de yanlış bir cümle, tasarım hatasından daha pahalıya mal olabilir.

Ajans seçerken hangi soruları sormalısınız?

Ajans seçerken en çok işe yarayan sorular, işin kime ait olacağını ve neyin ölçüleceğini netleştiren sorulardır. Tasarım beğenisi önemlidir; ama bir yıl sonra sorun çıkaran şey çoğunlukla sözleşmede yazılmamış bir ayrıntı olur.

1. Kapsam yazılı mı: Kaç sayfa, hangi diller, hangi entegrasyonlar, kaç revizyon, içerik kimden. Kapsam dışında kalan işlerin de yazılı olması gerekir.
2. Hesaplar kimin adına: Alan adı, barındırma, Google Analytics, Search Console, Google Ads ve Meta hesapları firmanızın adına açılmalı; ajans bu hesaplara yetkili kullanıcı olarak erişmelidir.
3. Kaynak kod ve tasarım dosyaları: Özel yazılımda kaynak kodun ve tasarım dosyalarının kime ait olacağı sözleşmede yazılmalıdır.
4. Kim çalışacak: Projeyi kimin yöneteceği, tasarım ve yazılımda kimlerin olacağı, işin bir kısmının dışarıya verilip verilmeyeceği.
5. Nasıl raporlanacak: Hangi göstergeler, hangi sıklıkla, hangi kaynaktan. "Erişim arttı" gibi genel ifadeler yerine talep, form ve satış verisi.
6. Gizlilik: Gizlilik sözleşmesi imzalanıp imzalanmayacağı, paylaşılan dosyaların nerede tutulacağı, proje bittiğinde ne olacağı.

Bu soruların bir kısmını ajans seçmeden önce isteyeceğiniz kanıtlar yazısında daha ayrıntılı ele aldık. Bir ajansın önceki işlerini incelerken canlı adresleri açıp sitelerin bugün de çalıştığını ve güncel tutulduğunu görmek, sunum dosyasındaki ekran görüntülerinden daha çok şey söyler.

İzmir'deki bir ajansla Ankara'dan nasıl çalışılır?

Ankara'daki firmalarla işlerin çoğunu online yürütüyoruz: tanışma ve keşif görüşmeleri görüntülü toplantıyla yapılıyor, proje adımları ortak bir takvimde izleniyor, her hafta yapılanları ve sıradaki işleri gösteren kısa bir rapor gönderiliyor. Türkiye'deki ofisimiz İzmir Bayraklı'da; Ankara'da ofisimiz ya da şubemiz yok.

Kurumsal yapıdaki firmalarda karar genellikle birkaç birimden geçer: genel müdürlük, bilgi işlem, hukuk ve kalite birimi aynı dosyayı farklı açılardan okur. Bu yüzden toplantı notlarını ve verilen kararları yazılı tutuyor, onay bekleyen işleri takvimde ayrıca gösteriyoruz. Bir birimin onayı geciktiğinde projenin neden beklediği herkes için görünür olur; kimse işin nerede durduğunu e-postalar arasında aramak zorunda kalmaz.

Bazı işler yerinde yapılmalıdır. Fabrika ya da ofis çekimi, ürün fotoğrafı, tanıtım filmi, yazılım öncesi süreç incelemesi ya da kullanıcı eğitimi gerektiğinde ekip Ankara'ya geliyor. Bu ziyaretlerin tarihini ve kapsamını proje planında baştan belirliyoruz; savunma ya da kamu tesislerine girişte istenen izin ve belgeleri de bu planın içinde önceden hazırlıyoruz.

Ankara'daki firmalar için hangi hizmetleri veriyoruz?

Web, yazılım ve pazarlama işlerini aynı ekip içinde yürütüyoruz. Bir firmanın sitesi, reklamı ve iç yazılımı birbirine bağlı olduğunda bu, aynı bilginin üç farklı firmaya ayrı ayrı anlatılmasını önler.

• Kurumsal web siteleri: çok dilli yapı, ürün ve belge sayfaları, kendi ekibinizin kullanacağı yönetim paneli
• ERP, CRM ve SaaS yazılımları: teklif, stok, proje ve müşteri süreçleri için özel yazılım, e-Fatura entegrasyonu
• Dijital pazarlama: SEO, Google Ads, Meta ve Instagram reklamları, ölçüm kurulumu
• Sosyal medya yönetimi, kurumsal kimlik, fotoğraf ve video prodüksiyonu
• Üreticiler için bayi ve tedarikçi portalı: sipariş, fiyat listesi, belge ve teslimat bilgisinin bayilerle ve iş ortaklarıyla paylaşıldığı kapalı alan

Hepsini birlikte almak zorunda değilsiniz. Bazı firmalar yalnız sitesini yeniletiyor, bazıları mevcut sitesini koruyup reklam ve SEO tarafını bize bırakıyor. Başka bir firmanın yaptığı bir sitede çalışacaksak önce kısa bir teknik inceleme yapıyor, neyi değiştirebileceğimizi ve neyin sitenin altyapısı yüzünden mümkün olmadığını yazılı olarak bildiriyoruz.

Kamu, savunma ve sağlık alanında hangi kurallara dikkat ediyoruz?

Bu alanlarda çalışan firmaların dijital işlerinde üç konu öne çıkıyor: gizlilik, kişisel veriler ve erişilebilirlik.

• Gizlilik: Savunma ve kamu projelerinde ürünün nerede kullanıldığı, kimin için üretildiği ya da teknik ayrıntıları çoğu zaman anlatılamaz. Sitede ve reklamda yalnız açıkça paylaşılabilecek bilgileri kullanıyor, metinleri ve fotoğrafları yayından önce firmanın yetkili birimine onaylatıyoruz. Gerekirse işe başlamadan gizlilik sözleşmesi imzalıyoruz.
• Kişisel veriler: Formlardan, randevu ekranlarından ve reklam ölçüm araçlarından toplanan veriler için KVKK kapsamında aydınlatma metni, çerez tercihleri ve verinin nerede saklandığı baştan konuşulur. Sağlık verisi özel nitelikli kişisel veri sayıldığı için klinik ve sağlık tedarikçisi projelerinde bu konuya ayrıca dikkat ediyoruz.
• Erişilebilirlik: Haziran 2025'te yayımlanan Cumhurbaşkanlığı genelgesiyle kamu kurumlarının yanında bankalar, özel hastaneler ve e-ticaret yapan işletmeler gibi bazı özel sektör kuruluşlarının sitelerinde de erişilebilirlik zorunlu hale geldi. Kamuya hizmet veren firmaların aldığı şartnameler de bu tür maddeler içerebiliyor. Yeni sitelerde WCAG yönergelerini esas alıyor, uygulama takvimini proje başında güncel metinden kontrol ediyoruz.

Bu kurallar tasarımı da etkiler. Yeterli renk kontrastı, klavyeyle gezilebilen menüler, görsellerde açıklama metni ve okunur yazı boyutları baştan planlandığında projeye ciddi bir yük getirmez; sonradan eklenmeye çalışıldığında ise sayfaların yeniden ele alınması gerekebilir.

Ankara'dan teklif almak için ne gerekir?

Teklif için önce kısa bir keşif görüşmesi yapıyoruz. Görüşmede işin amacını, mevcut sitenizi ya da yazılımınızı, kullandığınız sistemleri, kararı verecek kişileri ve takvimi konuşuyoruz. Ardından yapılacak işleri, kapsam dışında kalanları, süreyi ve bedeli içeren yazılı bir teklif gönderiyoruz. Gerekirse işi aşamalara bölüyoruz: önce site, ardından reklam ve SEO gibi. Bütçesini yıllık plana göre ayıran kurumsal firmalar için bu, işi planlama dönemlerine yaymayı kolaylaştırır.

Fiyatı kapsam belirlediği için bu sayfada rakam vermiyoruz. Genel bir fikir edinmek isterseniz web tasarım fiyatları rehberimize bakabilirsiniz. Görüşme talebi için iletişim sayfasını kullanabilir, +90 506 843 94 96 numarasından ya da info@vevona.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.