İstanbul'daki işletmeler İzmirli bir dijital ajansla nasıl çalışır?

İstanbul'daki bir işletme neden İstanbul dışındaki bir ajansla çalışır?

Çünkü bir web sitesinin, reklam hesabının ya da SEO çalışmasının neredeyse tamamı ekran başında yapılır; işin kalitesini ajansın hangi şehirde oturduğu değil, ekibin ne yaptığı ve bunu nasıl raporladığı belirler. İstanbul'da çok sayıda ajans ve serbest çalışan var. Seçenek bol olduğu için karar çoğu zaman yakınlığa değil, şu sorulara göre verilir: işi kim yapacak, ne kadar sürede bitecek, her ay neyin ölçüleceği nerede yazıyor, iş bittiğinde hesaplar ve dosyalar kimde kalacak.

İzmir'den çalışan bir ekiple ilerlemenin pratik bir tarafı da var: İstanbul'un trafiğinde bir toplantıya gidip gelmek yarım günü alabiliyor. Görüntülü toplantıda ekran paylaşılır, kararlar aynı gün yazıya dökülür. Toplantı kaydı ve notlar ortak klasörde durduğu için katılamayan ekip arkadaşınız da neyin konuşulduğunu sonradan okuyabilir.

Dürüst olmak gerekirse her iş online yürümez. Haftada birkaç kez yüz yüze toplantı isteyen, ajans ekibinin ofisinizde oturmasını bekleyen bir yapınız varsa İstanbul'da ofisi olan bir ajans size daha uygun olabilir. Bunu ilk görüşmede açıkça konuşuyoruz.

İstanbul'un iş yapısı hangi dijital ihtiyaçları öne çıkarıyor?

İstanbul'da en sık karşılaştığımız ihtiyaçlar sektöre göre ayrışıyor: e-ticaret markaları satış ve reklam verimliliği, ihracatçılar çok dilli görünürlük, finans ve kurumsal şirketler güvenlik ve onay süreçleri, girişimler ise hızlı bir ilk sürüm istiyor. Şehrin ekonomisi tek bir sektöre dayanmadığı için ilk görüşmede önce işinizin hangi gruba girdiğini anlamaya çalışıyoruz.

İş yapısı	Sık gördüğümüz ihtiyaç	İlgili hizmet
E-ticaret markaları	Kendi sitesinden satış, pazaryeri ile stok ve sipariş uyumu, ürün feed'i, reklam ölçümü	E-ticaret sitesi, pazaryeri entegrasyonu, performans reklamları
İhracat ve dış ticaret firmaları	Birkaç dilde ürün kataloğu, yabancı alıcının bulabileceği site, bayi ve distribütör talepleri	Kurumsal site, çok dilli SEO, B2B portal
Finans ve kurumsal şirketler	Hukuk ve uyum ekibinin onayından geçen içerik, erişilebilirlik, güvenlik testleri, birden çok onaylayıcı	Kurumsal site, özel web uygulaması, UI/UX
Perakende zincirleri ve mağazalar	Mağaza bilgileri, kampanya sayfaları, mağaza ve online stok görünürlüğü	E-ticaret, yerel SEO, sosyal medya
Girişimler ve teknopark firmaları	Yatırımcıya ya da ilk kullanıcıya gösterilecek ürün, mobil uygulama, SaaS altyapısı	MVP, mobil uygulama, SaaS geliştirme

Finans tarafında Ataşehir'deki İstanbul Finans Merkezi ile Levent ve Maslak çevresindeki şirket merkezleri; girişim tarafında İTÜ ARI Teknokent, Yıldız Teknopark ve Pendik'teki Teknopark İstanbul gibi teknoloji geliştirme bölgeleri bu tablonun gerçek karşılıkları. Kurumsal tarafta bir sayfanın yayına girmesi için hukuk, uyum ve marka ekiplerinin ayrı ayrı onayı gerekebiliyor; takvimi kurarken bu onay turlarını baştan hesaba katıyoruz. Girişimlerde ise genellikle önce küçük ve çalışan bir sürüm, sonra kullanıcı verisine göre büyüyen bir ürün planlıyoruz.

İhracat yapan firmalarda asıl soru, yurt dışındaki alıcının sizi hangi dilde ve hangi kelimelerle aradığı. Türkçe sitenin çevirisi çoğu zaman yetmez; her dil sürümü için o pazarda kullanılan ürün adlarını araştırıyor, dil sürümlerini birbirine doğru bağlıyoruz. Birden fazla mağazası olan perakende işletmelerinde ise her mağazanın kendi Google İşletme Profili ve sitede kendi sayfası olması, Avrupa ve Anadolu yakasındaki müşterinin kendisine en yakın mağazayı bulmasını kolaylaştırır.

İhtiyacınıza göre kurumsal web sitesi, e-ticaret ve landing page ya da MVP sayfalarımızda kapsamı ayrıntılı görebilirsiniz.

İstanbul'da reklam açık artırmaları neden daha rekabetli?

Google ve Meta reklamları bir açık artırmayla gösterilir; İstanbul'u hedefleyen bir aramada aynı kelimeye teklif veren reklamveren sayısı çoğu şehirden fazla olduğu için tıklama maliyeti de genellikle daha yüksek oluşur. Bütçeyi artırmak tek başına çözüm değil; aynı bütçeyle daha çok talep almak için hedeflemeyi daraltmak gerekiyor.

• Gerçekçi hizmet bölgesi: Avrupa yakasında bir klinik ya da servis, Anadolu yakasının uzak ilçelerinden gelen talebi çoğu zaman karşılayamaz. Reklamı gerçekten hizmet verdiğiniz ilçelere göre kuruyoruz.
• Uzun ve net aramalar: Genel bir arama yerine hizmeti, ilçeyi ya da ürün özelliğini içeren aramalar daha az rekabetli ve daha niyetli olur.
• Negatif anahtar kelimeler: İş ilanı, ücretsiz, nasıl yapılır gibi satışa dönmeyen aramaları düzenli olarak dışarıda bırakıyoruz.
• Açılış sayfası: Reklamın götürdüğü sayfa, aranan şeye doğrudan cevap vermiyorsa iyi kurulmuş bir kampanya da boşa harcanır.
• Dönüşüm ölçümü: Form, telefon ve WhatsApp taleplerini ölçmeden hangi kampanyanın işe yaradığını bilmek mümkün değil.

Rekabetin yoğun olduğu aramalarda reklamın yanında SEO'yu da yürütmek uzun vadede tıklama başına ödemeye bağımlılığı azaltır. Reklam bütçesinin nasıl oluştuğunu Google reklam fiyatları rehberimizde anlattık; reklam, SEO ve analiz hizmetlerimizin tamamı dijital pazarlama sayfasında.

İzmir'deki bir ajansla iş pratikte nasıl yürür?

İş, görüntülü bir tanışma görüşmesiyle başlar, yazılı bir teklif ve takvimle planlanır, haftalık raporla takip edilir. İstanbul'daki işletmelerle adımlar şöyle ilerliyor:

1. Tanışma görüşmesi: İşinizi, hedefinizi ve şu an elinizde olanları (site, reklam hesabı, sosyal medya, marka dosyaları) konuşuyoruz.
2. Keşif ve teklif: Gerekli erişimleri alıp mevcut durumu inceliyor, ardından yapılacak işleri, takvimi ve bedeli yazılı olarak gönderiyoruz.
3. Ortak takvim: Her teslim tarihi ve sizden beklenen her onay paylaşılan bir takvimde görünür.
4. Haftalık rapor: O hafta ne yapıldığını, neyin beklediğini ve bir sonraki adımı kısa bir raporla iletiyoruz.
5. Yayın ve devir: İş bittiğinde erişimler, dosyalar ve kullanım notları sizde kalır.

Reklam hesapları, analiz araçları ve alan adı gibi hesapları işletmeniz adına açmanızı ya da mevcut hesaplarınıza bize yetki vermenizi istiyoruz; böylece bir gün ajans değiştirseniz de verileriniz sizde kalır. Süreler işin türüne göre değişir: açılış sayfası ve küçük siteler 1–2 hafta, kurumsal siteler 2–4 hafta, kapsamlı web uygulamaları 6 haftadan uzun sürer. Web sitelerinde ilk yıl barındırma ücretsiz.

Hangi işlerde ekip İstanbul'a gelir?

Ekip, yerinde yapılması gereken işlerde İstanbul'a gelir: fotoğraf ve video çekimi, drone çekimi, mağaza, fabrika ya da ofis keşfi ve yerinde kurulum. Bunların dışındaki işlerin tamamını online yürütüyoruz.

• Ürün ve kurumsal çekimler: Mağaza, showroom, üretim alanı ya da ofiste fotoğraf çekimi ve tanıtım videosu.
• Drone çekimi: P1 lisanslı pilotumuz ve sigortamızla; İstanbul'da izin durumu lokasyona göre değiştiği için çekim yerini önceden birlikte belirliyoruz.
• Keşif: Bir mağaza zincirinin ya da üretim tesisinin iş akışını yerinde görmemiz gereken yazılım projeleri.

Yerinde çalışma günlerini önceden planlıyor, çekim listesini ve gün akışını önceden paylaşıyoruz. Aynı gün gelme ya da her an ulaşılabilir olma gibi bir vaatte bulunmuyoruz; bunun yerine ziyaretin önceden hazırlanmış olmasına önem veriyoruz. Çekim günü bir yetkilinizin alanda bulunması, izinlerin ve erişimlerin önceden ayarlanmış olması işi kısaltır.

Fiyat nasıl belirlenir, İstanbul için ayrı bir fiyat var mı?

Fiyatı şehir değil işin kapsamı belirler; keşif görüşmesinden sonra yapılacak işleri ve bedeli yazılı bir teklifle gönderiyoruz. Yerinde çekim ya da keşif gerekiyorsa bu günler teklifte ayrıca yazılır, böylece neye ödeme yaptığınız açıkça görünür.

Kapsamı netleştirirken sorduğumuz şeyler genellikle şunlar: kaç sayfa ya da ekran, hangi diller, hangi entegrasyonlar, içerikleri kimin hazırlayacağı, reklam ve SEO'da kaç hizmet ya da ürün grubunun hedefleneceği. Kararı vermeden önce bütçenin nasıl oluştuğunu görmek isterseniz web tasarım fiyatları ve e-ticaret sitesi fiyatları rehberlerimize bakabilirsiniz. Görüşme için iletişim sayfasından ya da +90 506 843 94 96 numarasından bize ulaşabilirsiniz.