KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Vevona Digital tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticaret unvanı

[doldurulacak]

Adres

Folkart Towers A Kule Kat:35 No:3509, Bayraklı, İzmir

E-posta

[email protected] · [email protected]

Telefon

+90 506 843 94 96

MERSİS / Vergi No

[doldurulacak]

KEP adresi

[doldurulacak]

VERBİS kaydı

[doldurulacak]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sitemizdeki iletişim / proje brifi formu üzerinden yalnızca aşağıdaki veriler toplanır. Form dışında kimlik belgesi, finansal bilgi veya özel nitelikli kişisel veri (sağlık, inanç, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz.

Sizin doğrudan girdiğiniz veriler

• Ad soyad — zorunlu alan; size doğru hitap edebilmek ve talebi ilişkilendirebilmek için.
• E-posta adresi — zorunlu alan; talebinize dönüş yapabilmek için.
• Telefon numarası — opsiyonel; yalnızca siz paylaşırsanız kaydedilir.
• Firma adı — opsiyonel; kurumsal talepleri doğru ekibe yönlendirmek için.
• Talep konusu ve bütçe aralığı — opsiyonel; teklifi doğru kapsamda hazırlamak için.
• Mesaj içeriği — zorunlu alan; serbest metin olduğu için lütfen gerekmedikçe hassas bilgi paylaşmayın.

Teknik olarak otomatik kaydedilen veriler

• IP adresi — form kötüye kullanımını (spam, bot, otomatik gönderim) tespit etmek ve hukuki uyuşmazlıkta ispat sağlamak için.
• Tarayıcı bilgisi (user-agent) — aynı güvenlik amacıyla; cihaz ve tarayıcı tipini içerir.
• Formu gönderdiğiniz sayfanın adresi — talebin hangi içerikten geldiğini anlamak için.
• Onay kaydı ve gönderim zamanı — açık rızanın ne zaman verildiğini ispat edebilmek için.

3. İşleme Amaçları

• Talebinizi değerlendirip size dönüş yapmak, teklif ve fiyatlandırma hazırlamak.
• Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve iş ilişkisi kurulursa süreci yönetmek.
• İş başvurusu gönderdiyseniz başvurunuzu değerlendirmek.
• Form güvenliğini sağlamak; spam ve otomatik saldırıları engellemek.
• Yasal saklama ve ispat yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadan pazarlama amaçlı profilleme, otomatik karar verme veya üçüncü taraflara satış amacıyla kullanılmaz.

4. Hukuki Sebep

Verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Açık rıza (m.5/1) — formu gönderirken işaretlediğiniz KVKK onay kutusu.
• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) — teklif ve iş süreçlerine ilişkin veriler.
• Meşru menfaat (m.5/2-f) — IP ve tarayıcı bilgisi gibi güvenlik amaçlı kayıtlar.
• Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) — mevzuattan doğan saklama zorunlulukları.

5. Toplama Yöntemi

Veriler tamamen elektronik ortamda, sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları üzerinden otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım ve Yurt Dışına Aktarım

Form aracılığıyla ilettiğiniz ad soyad, e-posta, telefon, firma adı, mesaj içeriği ve talep kaynağı bilgisi; talebin takip edilebilmesi için Vevona'nın kendi müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemine aktarılır. Bu sistem Vevona altyapısında barındırılır ve erişim yalnızca yetkili çalışanlarla sınırlıdır.

Bunun dışındaki aktarımlar sınırlıdır:

• Barındırma (hosting) ve altyapı hizmet sağlayıcılarımız — yalnızca verinin saklanması amacıyla.
• E-posta gönderim sağlayıcımız — size dönüş yapabilmek için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde.

Vevona'nın Tallinn, Londra ve Delaware ofisleri bulunduğundan, talebiniz ilgili ülkedeki ekibimizle ilgiliyse verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım, formu gönderirken verdiğiniz açık rızaya veya ilgili mevzuatın öngördüğü diğer şartlara dayanır.

Kullanılan hizmet sağlayıcıların güncel listesi ve bulundukları ülkeler: [doldurulacak]

7. Saklama Süresi

• Form talepleri: iş ilişkisi kurulmazsa son iletişimden itibaren 3 yıl.
• İş ilişkisi kurulursa: sözleşmenin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca (kural olarak 10 yıl).
• İş başvuruları: başvurunun değerlendirilmesinden itibaren 1 yıl.
• Güvenlik kayıtları (IP, tarayıcı bilgisi): 1 yıl.

Süre dolduğunda veya açık rızanızı geri çektiğinizde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

İlgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Hukuka aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte: Folkart Towers A Kule Kat:35 No:3509, Bayraklı, İzmir
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: [email protected]
• Güvenli elektronik imza veya KEP ile: [doldurulacak]

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifesindeki ücret talep edilebilir.

10. Değişiklikler

Bu metin, mevzuat değişiklikleri veya süreçlerimizdeki güncellemeler nedeniyle revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.