KVKK-Informationstext

1. Verantwortlicher

Ihre personenbezogenen Daten werden von Vevona Digital als Verantwortlichem im nachfolgend beschriebenen Umfang verarbeitet.

Firmenname

[zu ergänzen]

Adresse

Folkart Towers Turm A, 35. Etage, Nr. 3509, Bayraklı, İzmir

E-Mail

[email protected] · [email protected]

Telefon

+90 506 843 94 96

Handelsregister- / Steuernummer

[zu ergänzen]

Registrierte E-Mail-Adresse (KEP)

[zu ergänzen]

VERBİS-Registrierung

[zu ergänzen]

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Über das Kontakt- bzw. Projektformular unserer Website werden ausschließlich die unten aufgeführten Daten erhoben. Ausweisdokumente, Finanzdaten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Überzeugungen, biometrische Daten usw.) fragen wir nicht ab.

Von Ihnen selbst eingegebene Daten

• Vor- und Nachname — Pflichtfeld; damit wir Sie korrekt ansprechen und die Anfrage zuordnen können.
• E-Mail-Adresse — Pflichtfeld; damit wir auf Ihre Anfrage antworten können.
• Telefonnummer — optional; wird nur gespeichert, wenn Sie sie angeben.
• Firmenname — optional; um Unternehmensanfragen an das richtige Team weiterzuleiten.
• Anfragethema und Budgetrahmen — optional; um das Angebot im richtigen Umfang zu erstellen.
• Nachrichteninhalt — Pflichtfeld; es handelt sich um Freitext — teilen Sie bitte keine sensiblen Informationen mit, sofern nicht erforderlich.

Automatisch technisch erfasste Daten

• IP-Adresse — zur Erkennung von Formularmissbrauch (Spam, Bots, automatisierte Übermittlungen) und als Nachweis bei Rechtsstreitigkeiten.
• Browser-Informationen (User-Agent) — zum selben Sicherheitszweck; enthält Geräte- und Browsertyp.
• Adresse der Seite, von der Sie das Formular abgesendet haben — um zu erkennen, über welchen Inhalt die Anfrage kam.
• Einwilligungsnachweis und Zeitpunkt der Übermittlung — um nachweisen zu können, wann die ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.

3. Zwecke der Verarbeitung

• Ihre Anfrage prüfen, Ihnen antworten sowie Angebote und Preise erstellen.
• Vorvertragliche Gespräche führen und den Prozess steuern, falls eine Geschäftsbeziehung zustande kommt.
• Ihre Bewerbung prüfen, sofern Sie sich beworben haben.
• Die Formularsicherheit gewährleisten sowie Spam und automatisierte Angriffe verhindern.
• Unsere gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erfüllen.

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden Ihre Daten weder für Marketing-Profiling oder automatisierte Entscheidungen noch zum Verkauf an Dritte verwendet.

4. Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 5 KVKK verarbeitet:

• Ausdrückliche Einwilligung (Art. 5/1) — das Einwilligungs-Kontrollkästchen, das Sie beim Absenden des Formulars anklicken.
• Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 5/2-c) — Daten zu Angeboten und Projektabläufen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 5/2-f) — sicherheitsbezogene Aufzeichnungen wie IP-Adresse und Browser-Informationen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 5/2-ç) — gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten.

5. Erhebungsmethode

Die Daten werden vollständig elektronisch, automatisiert und teilautomatisiert über das Kontaktformular unserer Website sowie per E-Mail, Telefon und WhatsApp erhoben.

6. Weitergabe und Übermittlung ins Ausland

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Nachrichteninhalt und Herkunft der Anfrage werden zur Nachverfolgung an das eigene CRM-System von Vevona übermittelt. Dieses System wird auf der Infrastruktur von Vevona betrieben; der Zugriff ist auf berechtigte Mitarbeitende beschränkt.

Darüber hinaus ist die Weitergabe beschränkt auf:

• unsere Hosting- und Infrastrukturdienstleister — ausschließlich zur Speicherung der Daten.
• unseren E-Mail-Versanddienstleister — damit wir Ihnen antworten können.
• zuständige Behörden — nur soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Da Vevona Büros in Tallinn, London und Delaware unterhält, können Ihre Daten gemäß Art. 9 KVKK ins Ausland übermittelt werden, wenn Ihre Anfrage das Team im jeweiligen Land betrifft. Diese Übermittlung stützt sich auf Ihre beim Absenden des Formulars erteilte ausdrückliche Einwilligung oder auf die sonstigen gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen.

Aktuelle Liste der eingesetzten Dienstleister und ihrer Standorte: [zu ergänzen]

7. Aufbewahrungsdauer

• Formularanfragen: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt.
• Bei bestehender Geschäftsbeziehung: für die in den einschlägigen Vorschriften vorgesehenen Verjährungsfristen ab Vertragsende (in der Regel 10 Jahre).
• Bewerbungen: 1 Jahr ab Abschluss der Bewerbungsprüfung.
• Sicherheitsprotokolle (IP-Adresse, Browser-Informationen): 1 Jahr.

Nach Ablauf der Frist oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte nach Art. 11 KVKK

Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• im Falle der Verarbeitung Auskunft darüber zu verlangen,
• den Verarbeitungszweck zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend genutzt werden,
• die Dritten im In- und Ausland zu kennen, an die die Daten übermittelt werden,
• die Berichtigung zu verlangen, falls die Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
• unter den Voraussetzungen von Art. 7 KVKK die Löschung oder Vernichtung zu verlangen,
• zu verlangen, dass Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Empfängern der Daten mitgeteilt werden,
• einem Ergebnis zu widersprechen, das ausschließlich durch automatisierte Analyse zu Ihrem Nachteil entsteht,
• Schadensersatz zu verlangen, wenn Ihnen durch rechtswidrige Verarbeitung ein Schaden entsteht.

9. Antragsweg

Anträge zu Ihren Rechten können Sie gemäß der türkischen Verordnung über das Antragsverfahren beim Verantwortlichen stellen:

• schriftlich, zusammen mit Dokumenten zum Identitätsnachweis: Folkart Towers Turm A, 35. Etage, Nr. 3509, Bayraklı, İzmir
• von der in unserem System hinterlegten E-Mail-Adresse: [email protected]
• per qualifizierter elektronischer Signatur oder registrierter E-Mail (KEP): [zu ergänzen]

Ihr Antrag wird je nach Art der Anfrage spätestens innerhalb von 30 Tagen kostenfrei bearbeitet. Verursacht die Bearbeitung zusätzliche Kosten, kann die im Tarif der türkischen Datenschutzbehörde festgelegte Gebühr erhoben werden.

10. Änderungen

Dieser Hinweis kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Prozesse überarbeitet werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht.