Vonarent İşletmenize Ne Katıyor? Rezervasyondan E-Faturaya Tek Akış

Araç kiralama işinde para, araçların park halinde geçirdiği saatlerde kaybedilir. Ama operasyonu asıl yavaşlatan şey filo değil, bir kiralamanın kaç ayrı sistemden geçtiğidir.

Tipik akış şöyle dağılır: rezervasyon web sitesinden ya da telefondan alınır, müsaitlik ayrı bir tabloda kontrol edilir, sözleşme Word şablonundan çıkarılır, ehliyet fotokopisi çekilir, teslim sırasında hasar fotoğrafları birinin telefonunda kalır, iade sonrası KM ve yakıt farkı elle hesaplanır, fatura muhasebe programında ayrıca kesilir.

Her geçiş bir kopyalama, her kopyalama bir hata ihtimalidir.

Bir rezervasyonun yolculuğu

Vonarent bu zinciri tek sistemde ve otomatik adımlarla yürütüyor:

• Seçim. Web veya mobil uygulama üzerinden araç ve tarih seçilir, fiyat anında hesaplanır.
• Onay. Müsaitlik kontrol edilir, ödeme tahsil edilir, müşteriye onay e-postası tetiklenir.
• Sözleşme. Dijital sözleşme oluşturulur, ehliyet ve kimlik doğrulanır, imza için gönderilir. Ehliyet OCR ve KVKK onay akışı dahil geliyor.
• Teslim. QR kod ile şube teslimi yapılır; başlangıç KM’si ve hasar fotoğrafları sisteme kaydedilir — birinin telefonunda kalmaz.
• İade. KM ve yakıt farkı hesaplanır, bakım gerekiyorsa otomatik iş emri açılır.
• Fatura. GİB e-Fatura entegrasyonu standart geliyor; sözleşme tamamlanır tamamlanmaz fatura otomatik kesilir ve muhasebeye işlenir.

Modüller standart pakette

Vonarent’te modüller ek satın alma kalemi değil, standart paketle birlikte geliyor:

• Çoklu lokasyon — şubeler arası araç transferi, şube bazlı performans karşılaştırması
• Filo yönetimi — KM takibi, bakım planlama, sigorta ve muayene tarihlerinin otomatik takibi
• Rezervasyon — web ve mobil kanallar, takvim çakışma kontrolü, dinamik fiyatlandırma
• Acenta entegrasyonu — Booking, Expedia ve Airbnb tipi kanallarda tek envanter, canlı stok
• Kendi markanızla mobil uygulama — iOS ve Android, rezervasyon ve sözleşme tek elde
• Raporlama — şube ve araç bazlı kâr marjı analizi, doluluk trendleri, dışa aktarılabilir veri seti

Ofiste olmadığınızda

Patron App, filonun anlık durumunu, teslimat akışını ve finansal performansı ofis dışından takip etmeyi sağlıyor. Rezervasyon, ödeme ve bakım bildirimleri anında push olarak düşüyor; indirim, iade ve sözleşme onayı tek dokunuşla veriliyor.

Pratikte bu, “onay için ofise dönme” alışkanlığını ortadan kaldıran şey. Küçük filolarda bu gecikme günde birkaç saate mal olabiliyor.

Geçiş nasıl oluyor?

Mevcut sisteminizden kayıpsız geçiş, ürünün açıkça öne çıkardığı başlıklardan biri. Araç kiralamada geçmiş sözleşme ve müşteri verisi yasal olarak da saklanması gereken bir varlık; yeni sisteme taşınamadığında geçiş çoğu zaman ertelenir.

Kimin için uygun?

Vonarent, birden fazla aracı ve düzenli rezervasyon trafiği olan işletmeler için tasarlandı. Paketler filo büyüklüğüne göre şekilleniyor.

Birkaç araçla ve tanıdık çevresiyle çalışan bir işletme içinse bu ölçekte bir sistem erken olabilir — kritik eşik, rezervasyonların takvimde çakışmaya başladığı andır.

Sonraki adım

Modül listesi, akış detayları ve sık sorulan sorular ürün sayfasında: Vonarent ürün sayfası. Filo büyüklüğünüze uygun kurguyu konuşmak için bize ulaşın.